Подключение ЭДО в Palleto — УПД и акты с квалифицированной подписью
Раздел «Моя компания → ЭДО» состоит из двух вкладок: «Документы» — реестр документооборота, где видны УПД и акты от складов и отчёты площадки, и «Подключение», которая подключает вашу организацию к электронному документообороту через оператора Астрал «Доки». После подключения УПД, акты и накладные от складов и площадки приходят с квалифицированной подписью и имеют силу для вычета НДС и для налоговой — как в Диадоке или СБИС, только заводить отдельный кабинет и договор с оператором не нужно.
Если у вашей компании уже есть ящик в Диадоке, СБИС, Такскоме или другом операторе, подключаться здесь не обязательно: склады и площадка найдут вас по ИНН и пришлют приглашение в ваш привычный кабинет. Раздел нужен тем, у кого ЭДО ещё нет, или кто хочет получать документы в Palleto.
Что нужно для подключения
- Открытая часть сертификата руководителя. Проще всего взять её прямо из КриптоПро на компьютере, где стоит подпись: кнопка «Выбрать из КриптоПро» показывает сертификаты из хранилища через плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in», тот же, что в разделе «Честный знак». Второй способ — файл
.cerили.pem, экспортированный из КриптоПро («Просмотр сертификата → Состав → Копировать в файл») или из кабинета оператора. Закрытый ключ не нужен и никуда не передаётся. - Почта — на неё Астрал пришлёт доступ в свой кабинет.
- Роль в компании: владелец или управляющий. Сотрудник раздел видит, но подключить не может.
Как подключить
- Откройте «Моя компания → ЭДО» → вкладка «Подключение» и нажмите «Выбрать файл», укажите сертификат.
- Проверьте почту и телефон, нажмите «Отправить заявку».
- Заявка уходит в Астрал. Обычно одобрение занимает до часа, статус обновляется сам; кнопка «Проверить» запрашивает его сразу.
- После одобрения в карточке появится ИдЭДО организации, а приглашения контрагентам уйдут автоматически.
Сертификат должен быть выпущен на ту же организацию, что и компания в кабинете: ИНН сверяется. Просроченный сертификат не принимается.
Связь с контрагентами
| Состояние | Что значит |
|---|---|
| Связь есть | приглашение принято хотя бы у одного оператора, документы будут ходить |
| Ждём ответа | приглашение отправлено, контрагент ещё не принял его в своём кабинете |
| Нет связи | приглашения не было или контрагента нет ни у одного оператора |
Контрагент может быть у нескольких операторов сразу; приглашение уходит во все, документы пойдут туда, где его приняли. Кнопка «Пригласить всех» повторяет рассылку для новых контрагентов, «Пригласить» в строке — для одного. Входящие приглашения от контрагентов площадки принимаются сами.
Документы
Вкладка «Документы» открывается первой. Здесь видно всё, что пришло вам от складов и площадки и что ушло от вас, с состоянием подписания. Входящие от складов площадки видны и без подключения ЭДО: если ваш ящик в Диадоке или СБИС, документ приходит туда, а в Palleto виден его ход — подпишите его ответно у своего оператора, состояние подтянется само.
Загрузить сюда свой файл нельзя: в ЭДО уходят только документы, которые сформировала площадка, и изменить их нельзя.
Фильтры: Все / Исходящие / Входящие, состояние, месяц. В строке: открыть — печатная форма УПД, архив — документ с подписями сторон и извещениями оператора, его принимают банки и налоговая. Если ваш ящик подключён здесь, кнопка «Подписать» у входящего открывает действия, которые даёт оператор: подписать ответно или отклонить с причиной; кнопка «⋯» у остальных — аннулировать, отозвать, ответить на запрос аннулирования. Кнопка «Обновить состояния» запрашивает у оператора все открытые документы сразу; без неё состояния подтягиваются каждые 5 минут.
| Состояние | Что значит |
|---|---|
| Ждёт подписи отправителя | склад создал документ, но ещё не подписал |
| Отправлен / Получен | документ у оператора, доставлен вам |
| Ждёт вашей подписи | вам нужно подписать ответно: если ваш ящик в Palleto — кнопка «Подписать» в строке (плагин КриптоПро), иначе в кабинете своего оператора |
| Запрошено аннулирование | одна из сторон предложила аннулировать документ, вторая должна согласиться или отказать |
| Подписан обеими сторонами | документооборот завершён, архив доступен |
| Отклонён / Аннулирован | сторона отказала или документ отозван |
Как подписываются документы
Документы подписывает ваш руководитель своей подписью, ключ остаётся у вас: в браузере плагином КриптоПро прямо из Palleto или в кабинете Доки (вход по почте из заявки).
УПД от склада приходит электронным документом формата ФНС (приказ ЕД‑7‑26/970@, версия 5.03) во входящие вашего оператора — Диадок, СБИС, ЭДО.Лайт или Доки, смотря где вы подключены. Если склад платит НДС, это счёт‑фактура и акт в одном документе (функция СЧФДОП) — принимайте НДС к вычету по нему; без НДС — акт (ДОП). Ответную подпись ставьте в кабинете своего оператора, состояние в Palleto подтянется само. Суммы в нём те же, что в печатном УПД из раздела «Счета».
Что не делает раздел
- Не выпускает электронную подпись: сертификат руководителя должен быть получен в УЦ ФНС заранее.
- Не отправляет документы клиентам партнёрских брендов: с ними работает партнёр напрямую, и раздел им не показывается.
Выбирайте склад по тарифам и фактическому SLA, платите с кошелька, следите за приёмкой в реальном времени. Регистрация и кабинет — бесплатно.