Задания, маркировка, документы и сотрудники
Разделы, которые нужны не каждый день, — что это и когда пригодится.
Задания на доработку
Операции → Задания. Платные работы со стороны склада сверх обычной приёмки и отгрузки (то, что в отрасли называют VAS).
| Тип | Что делает склад |
|---|---|
| Упаковка и переупаковка | подготовка к поставке на Ozon / WB / Яндекс Маркет: снять старое, упаковать, промаркировать, разложить по коробам |
| Сборка наборов | комплект из нескольких товаров — новый товар со своим штрихкодом |
| Только маркировка | наклеить этикетку МП или Честный Знак без переупаковки |
| Отгрузка на МП | уложить готовый товар в короба под маркетплейс, паллеты, ШК поставки |
| Замер габаритов и веса | обмер образца, контрольное взвешивание, фото — результат уходит в карточку товара |
| Инвентаризация | пересчёт остатков и сверка с учётом, акт расхождений |
| Разборка | вернуть на сток товар, который на складе, но вне полок: неотгруженная посылка, отменённый заказ, паллет, возврат FBO |
Есть готовые пресеты под площадки: FBW Wildberries, FBO Ozon, FBY Яндекс Маркет.
- Создаёте задание, выбираете товары и количество
- Платформа считает смету по тарифу склада
- Отправляете — склад берёт в работу
- По ходу видите прогресс, при вопросах склад запрашивает решение
Плитки статусов: черновики, на складе, ждут ответа, готово.
Задание создаётся только на склад с активным подключением.
Коды маркировки (Честный Знак)
Операции → Коды маркировки.
Реестр кодов, собранных сканированием DataMatrix на станции упаковки. Показывает дату, тип (ЧЗ или серийный номер), заказ, товар, GTIN, серийник и сам код.
Кнопка «Выгрузить XLSX» формирует файл за период — его передают оператору ЭДО.
Коды собираются, только если в карточке товара включён флаг «Маркировка „Честный знак“» — см. Контроль и учёт.
Документы
Управление → Документы. Хранилище документов компании: устав, выписки, доверенности, договоры, счета, акты.
Фильтры по статусу (черновик, на проверке, проверен, отклонён, истёк) и по типу. Документы, загруженные в мастере компании, проходят проверку модератором.
Сотрудники
Управление → Сотрудники. Участники вашей компании и приглашения.
Две вкладки: «Участники» (таблица с ролью, датой присоединения и последним входом) и «Пригласить» (email + роль).
| Роль | Права |
|---|---|
| Владелец | всё, включая реквизиты, оферту и деньги |
| Администратор | всё, кроме смены владельца |
| Участник | операционка: поставки, заказы, товары |
| Наблюдатель | только просмотр |
Приглашённый получает письмо со ссылкой и заводит себе аккаунт сам.
Управлять составом могут только владелец и администраторы.
Уведомления
Платформа пишет вам на почту — на адрес владельца компании и адреса сотрудников, которых вы пригласили. Письма приходят о подтверждении поставки, расхождениях при приёмке, кейсах, ждущих решения, и выставленных счетах.
Отдельного экрана «входящие» в кабинете пока нет: события видно там, где они происходят — карточка поставки, Решения, Счета.
Настройки
Профиль → Настройки. Личные настройки пользователя: имя, email, телефон, должность, параметры уведомлений, безопасность, оформление.
Это настройки аккаунта, а не компании. Реквизиты компании — в разделе Моя компания.
Чего в вашем меню нет
Платформа обслуживает и склады, поэтому в системе есть экраны, которых продавцу не показывают. Если склад ссылается на них в переписке — вот что это:
| Раздел | Чей и про что |
|---|---|
| Двор / КПП | склада — ворота, очередь машин, регистрация прибытия |
| Приёмка, Размещение, Сборка, Упаковка, Отгрузка | склада — рабочие станции со сканером |
| Персонал склада | склада — смены и станции операторов |
| Доставка | склада — мониторинг перевозчиков и претензии |
| SLA | склада — его собственные нормативы и нарушения |
Ход своей поставки и своих заказов вы видите в их карточках — заходить на складские экраны для этого не нужно.
Разделов «Аналитика» и «Отчёты» пока нет ни у кого: они отключены до того, как заработает сбор данных.
Что дальше
Вернуться к оглавлению.
Выбирайте склад по тарифам и фактическому SLA, платите с кошелька, следите за приёмкой в реальном времени. Регистрация и кабинет — бесплатно.