Подключение 1С:Бухгалтерии — акты складов и проводки автоматически
Palleto умеет сама создавать в вашей 1С:Бухгалтерии документы по услугам складов — бухгалтеру не нужно переносить акты руками. Подключение занимает 10–15 минут и делается один раз: раздел «Модули» → «1С:Бухгалтерия» → «Подключить модуль», затем данные базы.
Что появляется в вашей базе
Раз в месяц, после закрытия отчётного периода (на 3-й рабочий день), по каждому складу, с которым вы работали, в вашей базе создаётся и проводится документ «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции «Услуги». Ниже — что именно в нём заполнено и какие проводки он делает.
Как заполнен документ
| Реквизит | Что подставляем | Откуда берётся |
|---|---|---|
| Организация | ваша организация | по ИНН вашей компании в кабинете — в базе должна быть организация с тем же ИНН |
| Контрагент | склад-исполнитель | карточка по ИНН склада; если её нет — создаём (наименование, ИНН, КПП, ОГРН) |
| Договор | «Услуги фулфилмента через Palleto (оферта)», вид «С поставщиком» | создаём один на склад, номер PLT-… |
| Дата | последний день отчётного месяца, 23:59 | услуги оказаны в течение месяца |
| Входящий номер и дата | номер счёта из кабинета, например INV-2026-08-00013, и дата конца месяца | тот же номер — в разделе «Деньги → Счета» |
| Номенклатура | «Услуги фулфилмента (Palleto)», вид «Услуги» | создаём один раз в вашей базе, артикул PLT-FULFILLMENT |
| Содержание строки | «Услуги фулфилмента за август 2026 — склад „Краснодар-1“ (счёт Palleto INV-…)» | |
| Сумма | стоимость услуг склада за месяц без НДС | итог счёта в кабинете |
| Ставка и сумма НДС | ставка склада (без НДС / 5 % / 7 % / 22 %) | налоговый режим склада; клиенту виден в карточке склада |
| Счёт затрат | 44.01 (можно изменить в настройках подключения) | |
| Счёт учёта НДС | 19.04, только если у склада есть НДС | |
| Комментарий | palleto:client-receipt:<id> INV-… | по нему наши документы отличимы от введённых вручную |
Номер документа в вашей базе — наш, вида PL000000012: по нему документ находится, даже если ответ 1С потерялся, поэтому дублей не бывает.
Какие проводки делает документ
Пример: за август склад «Краснодар-1» (плательщик НДС 5 %) оказал услуг на 100 000 ₽. В счёте кабинета: 100 000 ₽ + НДС 5 000 ₽ = 105 000 ₽.
| Проводка | Сумма | Смысл |
|---|---|---|
| Дт 44.01 Кт 60.01 (склад, договор) | 100 000 | расходы на продажу — услуги фулфилмента приняты |
| Дт 19.04 Кт 60.01 (склад, договор) | 5 000 | НДС, предъявленный складом |
| Дт 60.01 Кт 60.02 (склад, договор) | до 105 000 | зачёт аванса, если он числится на этом складе (см. «Как закрыть оплату») |
Если склад без НДС (УСН, патент) — второй строки нет, документ на 100 000 ₽ ровно. Если склад на ОСНО 22 % — вторая строка 22 000 ₽ и сумма документа 122 000 ₽.
Вы на ОСНО. НДС 19.04 принимается к вычету после регистрации счёта-фактуры: в документе поступления нажмите «Зарегистрировать» в поле «Счёт-фактура», номер и дата — из УПД склада (УПД склад передаёт через кабинет, номер совпадает с номером счёта). Проводка при этом Дт 68.02 Кт 19.04. Автоматически счёт-фактуру мы не регистрируем: у неё должны быть номер и дата документа продавца, и бухгалтер сверяет их с оригиналом.
Вы на УСН «доходы минус расходы». Расход признаётся после оплаты; в строке документа стоит признак «Принимаются» для книги учёта доходов и расходов, НДС склада входит в расход (Дт 44.01 на всю сумму с НДС 1С делает сама, если в учётной политике НДС включается в стоимость). На УСН «доходы» документ влияет только на бухгалтерский учёт.
Как это связано с вашим кабинетом
| В кабинете Palleto | В вашей 1С |
|---|---|
| пополнили лицевой счёт (платёж ООО «ПАЛЛЕТО») | «Списание с р/с» из выписки банка — создаёт ваш банк, не мы (см. следующий раздел) |
| списания по операциям в течение месяца | ничего — они входят в итог месяца |
закрылся месяц, появился счёт INV-… по складу | «Поступление услуг» на сумму счёта — создаём мы |
| счёт отменён или пересчитан после спора | документ распроводится и помечается на удаление, вместо него создаётся новый с новым номером |
| остаток лицевого счёта | равен авансам (60.02) по ПАЛЛЕТО и складам вместе |
- Списание с расчётного счёта за пополнение — его создаёт ваш банк (ДиректБанк / загрузка выписки). Получатель платежа — ООО «ПАЛЛЕТО», агент склада.
- Счёт-фактура полученный — регистрирует бухгалтер по УПД склада (см. выше).
- Корректировка долга — см. раздел «Как закрыть оплату» ниже.
Как закрыть оплату: агент и принципал
Вы платите на расчётный счёт ООО «ПАЛЛЕТО», а услуги оказывает склад. По оферте (п. 3.3) ПАЛЛЕТО принимает деньги как агент склада от его имени — поэтому акт приходит от склада, а платёж ушёл агенту. В 1С это закрывается одним из двух способов, выберите с бухгалтером:
- Платёж сразу на склад. В документе «Списание с расчётного счёта» из выписки поставить контрагентом склад (договор «С поставщиком»), в назначении оставить «оплата через агента ООО „ПАЛЛЕТО“ по счёту TOP-…». Тогда аванс 60.02 закроется актом автоматически. Подходит, когда одно пополнение относится к одному складу.
- Платёж на ПАЛЛЕТО + перенос. Списание остаётся на контрагента ПАЛЛЕТО (60.02), а после акта склада делается «Корректировка долга → Перенос задолженности» с ПАЛЛЕТО на склад на сумму акта. Подходит, когда с одного пополнения работают несколько складов. Суммы переносов подскажет отчёт «Деньги → Детализация за период»: там списания разбиты по складам.
Остаток вашего лицевого счёта в кабинете всегда равен сумме авансов (60.02) по ПАЛЛЕТО и складам вместе — если после закрытия месяца цифры расходятся, пишите в поддержку, мы сверим по документам.
Стоимость
Модуль подключается в разделе «Модули» (пункт меню кабинета). Первые 2 месяца с даты подключения — бесплатно, затем 5 000 ₽ в месяц: сумма списывается с лицевого счёта за месяц вперёд в день окончания льготного периода и далее в то же число каждого месяца, строкой «Модуль „1С:Бухгалтерия“ — ‹месяц›» в истории операций. Отключить модуль можно в любой момент там же — со следующего месяца списаний не будет, уже созданные документы в вашей 1С остаются. НДС на плату за модуль не начисляется.
Подключение
Если 1С в облаке scloud
- В 1С: поиск по слову OData → «Настройка автоматического REST-сервиса» → вкладка «Авторизация» → галочка «Создать отдельные имя пользователя и пароль». Имя пользователя — тот же логин, что у дополнительного пользователя облака (шаг 2); пароль — длинный, только латиница и цифры. Вкладка «Состав»: отметьте Контрагенты, Договоры контрагентов, Номенклатура, Организации, Поступление (акты, накладные, УПД), Счёт-фактура полученный, Перечисления, Планы счетов → Хозрасчётный → «Сохранить и закрыть».
- В личном кабинете scloud: Пользователи → добавить дополнительного пользователя с тем же логином и паролем, доступ — только к этой базе. Облако пускает к базе снаружи только своим логином, поэтому имена в 1С и в облаке обязаны совпадать.
- Адрес базы: откройте базу в браузере и скопируйте адрес до имени базы, например
https://wap01.scloud.ru/36/sc0000000_…/(номера у каждого свои). Адрес OData = этот адрес +odata/standard.odata/. - В кабинете Palleto: Модули → «1С:Бухгалтерия» → «Подключить модуль», ниже появится форма подключения: тип «scloud», вставьте адрес, логин и пароль → «Проверить и сохранить». Кабинет прочитает название вашей организации из базы — если оно показалось, подключение работает.
Если база у вас на своём сервере
Нужна публикация базы на веб-сервере (IIS или Apache) со включённым «стандартным интерфейсом OData» и доступом по HTTPS из интернета. Это делает ваш администратор 1С: Конфигуратор → Администрирование → Публикация на веб-сервере → «Публиковать стандартный интерфейс OData». Затем шаги 1 и 4 из инструкции выше, тип подключения — «Своя база». Если публиковать базу в интернет нельзя, используйте вариант «Файлы» — раз в месяц скачивайте пакет «для 1С» из раздела «Деньги → Счета» и загружайте его обработкой «Загрузка данных из файла».
Другая программа учёта
Если вы ведёте учёт в «Моё дело», «Контур.Бухгалтерии», 1С:Фреш или другой системе — напишите в поддержку, какая у вас программа. Пакет документов за месяц (счёт, акт/УПД склада, детализация) в любом случае доступен в разделе «Деньги → Счета» в PDF и XLSX.
Что видно в кабинете
В разделе «Модули» под карточкой «1С:Бухгалтерия» — состояние подключения (организация из вашей базы, время последней проверки), кнопки «Проверить», «Приостановить», «Отключить», и журнал: какой счёт каким документом 1С отражён (номер вида PL000000012), когда, и ошибка, если 1С документ не приняла. Ошибка чаще всего означает, что в вашей базе не хватает справочника из списка «Состав» или изменился пароль — после исправления документ уходит сам при следующем обмене (раз в 5 минут).
Безопасность
Пароль хранится в зашифрованном виде и наружу не показывается. Служебный пользователь 1С не может войти в программу — только принимать документы. Мы создаём и проводим документы только тех видов, что описаны выше; пометка palleto: в поле «Комментарий» отличает наши документы от введённых вручную. Отключить обмен можно в любой момент — уже созданные документы остаются в базе.
Выбирайте склад по тарифам и фактическому SLA, платите с кошелька, следите за приёмкой в реальном времени. Регистрация и кабинет — бесплатно.