Сотрудники, документы и расчёты своего склада
Последняя глава — про то, что вокруг операций: кто работает, какие документы хранятся и за что вы платите площадке.
Сотрудники
Управление → Сотрудники — приглашение коллег в компанию.
Приглашение отправляется на email, человек регистрируется по ссылке и попадает сразу в вашу компанию.
| Роль | Что может |
|---|---|
| Владелец | всё, включая реквизиты компании и удаление сотрудников |
| Администратор | всё операционное, кроме реквизитов |
| Сотрудник | работа на станциях: приёмка, сборка, упаковка, отгрузка |
| Наблюдатель | только смотреть |
Складским работникам не нужен доступ к реквизитам и счетам. Роль «Сотрудник» закрывает всю станционную работу.
Персонал склада
Операции → Персонал склада — кто на смене, кто на какой станции. Кнопка «Встать на смену» в верхней панели отмечает выход оператора.
Документы
Управление → Документы — файлы компании: устав, доверенности, договоры с поставщиками, акты.
Раздел общий для всей компании: то, что загрузил один сотрудник, видно остальным по правам.
Деньги: за что вы платите
Здесь ваш случай проще, чем у остальных. Вы не покупаете услуги фулфилмента и не выставляете их никому. Расчёт остаётся один — с самой площадкой.
Поэтому раздела «Биллинг» (расходы на чужой фулфилмент) у вас нет: там нечего показывать. Есть два других.
Счета
Управление → Счета — счета площадки.
Оплата — банковским переводом на расчётный счёт платформы. После поступления администратор отмечает счёт оплаченным.
Кошелёк
Управление → Кошелёк — оперативный баланс компании внутри платформы.
| Показатель | Что значит |
|---|---|
| Баланс | сколько денег на счету |
| Обещанный платёж | на сколько можно уйти в минус |
| Доступно к списанию | баланс + обещанный платёж |
Пополнение — переводом; в назначении платежа указывайте ИНН своей компании или номер счёта, так зачисление идёт быстрее.
История операций внизу показывает каждое движение.
Оферта
Управление → Оферта — текущая редакция договора и история принятий.
Когда площадка меняет условия, приходит уведомление. Срок предупреждения зависит от характера правок; продолжение работы после срока считается согласием. Возражения подаются оттуда же.
Справка
Управление → Справка — это руководство внутри кабинета, всегда под рукой и всегда актуальной версии.
Частые вопросы
Можно ли завести вторую компанию на тот же аккаунт?expand_more
Да. Аккаунт — это человек, компаний у него может быть несколько, переключение — в верхней панели.
Сотрудник уволился.expand_more
Удалите его из списка участников. Доступ пропадёт сразу, а его действия останутся в журналах — история операций не переписывается.
Что будет, если не оплатить счёт площадки вовремя?expand_more
Сначала баланс уходит в минус в пределах обещанного платежа. Дальше компания блокируется: операции останавливаются, товар остаётся на месте. Разблокировка — после пополнения.
Что дальше
Выбирайте склад по тарифам и фактическому SLA, платите с кошелька, следите за приёмкой в реальном времени. Регистрация и кабинет — бесплатно.