Приёмка и размещение товара на своём складе
Товар от поставщика попадает на полку в три шага:
У вас нет посредника, поэтому поставка — это ваш собственный документ прихода. Подключение к складу и договор не нужны: вы возите на свой склад.
Шаг 1. Оформить поставку
Операции → Поставки → «Создать поставку».
| Блок | Что указывать |
|---|---|
| Склад и дата | куда и когда приедет |
| Формат | россыпью или грузовыми местами (короба, паллеты) |
| Состав | товары и ожидаемое количество |
| Транспорт | перевозчик, машина, водитель — если нужен пропуск |
Состав можно ввести руками, выбрать из каталога или загрузить файлом. Есть кнопка «Повторить прошлую» — удобно для регулярных приходов от одного поставщика.
Заводите поставку заранее, до приезда машины. Тогда на приёмке уже есть, с чем сверять, а расхождения видны сразу, а не задним числом.
Шаг 2. Принять
Операции → Приёмка (скан) — очередь поставок, готовых к приёмке.
- Сканируете тару (короб, тоут, паллету), в которую складываете товар.
- Сканируете штрихкод товара — счётчик увеличивается на единицу.
- Не сходится с ожидаемым — оформляете расхождение.
- Закрываете тару и жмёте «Готово».
- считает по факту, а не «по накладной»;
- видно, что в какой таре лежит, — потом это упростит размещение;
- излишек и недостача фиксируются в момент обнаружения.
Расхождения
Пришло не то или не столько — прямо на станции оформляется акт (ТОРГ-2): недостача, излишек, брак, пересорт. Акты собираются в разделе Операции → Акты расхождений.
Для своего склада акт — не претензия себе, а документ для разговора с поставщиком.
Шаг 3. Разместить
Здесь ваш случай отличается от чужого склада. Возможны два пути.
Путь А. Ячейку указали на приёмке
Если на приёмке оператор указал ячейку, товар встаёт на полку сразу: поставка закрывается статусом «Завершена», остаток появляется в тот же момент. Отдельный шаг размещения не нужен — это и есть смысл своего склада, где один человек делает всё.
Путь Б. Ячейку не указали
Тогда товар считается принятым, но не разложенным. Поставка переходит в статус «Ждёт размещения», а на каждую позицию заводится задача.
Операции → Размещение — очередь тары, которую нужно разнести.
На станции: сканируете тару → сканируете ячейку → подтверждаете количество. Система подсказывает ячейку по стратегии склада, но принять можно любую.
Пока товар не размещён, его нет в свободном остатке: он числится принятым, но не доступен к продаже. Не оставляйте очередь размещения на завтра — заказы соберутся не из чего.
Что происходит с остатком
| Событие | Остаток |
|---|---|
| Поставка создана | не меняется |
| Товар принят на станции | не меняется |
| Указана ячейка (путь А) | появляется, доступен |
| Задача размещения закрыта (путь Б) | появляется, доступен |
| Оформлен брак | уходит в брак-зону, к продаже недоступен |
Проверить: Обзор → Остатки, см. Остатки.
Частые вопросы
Можно ли обойтись без сканера?expand_more
На маленьком объёме — да, количество вводится руками. Но тогда вы теряете главное: сверку по факту. Ошибка приёмки всплывёт при сборке заказа, когда исправлять поздно.
Поставка приехала не полностью, остальное довезут завтра.expand_more
Примите то, что есть, оформите недостачу. Второй приход — отдельная поставка.
Приняли, но забыли указать ячейки — куда делся товар?expand_more
Он в очереди размещения. Откройте Операции → Размещение и разнесите тару.
Что дальше
Выбирайте склад по тарифам и фактическому SLA, платите с кошелька, следите за приёмкой в реальном времени. Регистрация и кабинет — бесплатно.