Учёт остатков на собственном складе

Обзор остатков

Обзор → Остатки.

• По SKU — сколько чего есть; клик по строке раскрывает ячейки и партии;
• По складам — если складов больше одного;
• Резервы — под какие заказы что занято;
• Движения — журнал: что, когда, откуда и куда уехало;
• Оповещения — низкий остаток;
• Инвентаризации — задания на пересчёт.

Почему остаток «не сходится»

1. Товар принят, но не размещён. Он есть физически и в поставке, но не в свободном остатке. Смотрите Операции → Размещение.
2. Товар в резерве. Заказ создан, товар «занят», хотя ещё на полке.
3. Положили не в ту ячейку. Система считает его в одном месте, лежит в другом. Лечится пересчётом.

Пересчёт

Операции → Пересчёт (скан) — сверка ячейки с системой.

Оператор сканирует ячейку, пересчитывает содержимое, вводит факт. Расхождение фиксируется и корректирует остаток.

Инвентаризация с терминала

С версии терминала 0.48 пересчёт ведут прибором, не отходя от полки.

1. В кабинете откройте сессию: Операции → Инвентаризация → «Создать» — по всему складу или по выбранным зонам. Одна сессия — общая ведомость для всех, кто считает.
2. На терминале в списке работ появится строка «Инвентаризация». Пока открытой сессии нет, строка подскажет, что её нужно создать в кабинете.
3. Отсканируйте ячейку — она запирается за вами: пока считаете, её никто не трогает. Прибор покажет позиции, которые числятся в ячейке, без количеств — счёт слепой.
4. Сканируйте товар: каждый скан +1, тап по строке — задать число сразу. Подходит любой код карточки: штрихкод, артикул, код «Честного знака». Товар, которого в ячейке не числилось, станет находкой — система заведёт его здесь после применения.
5. «Применить ячейку». Не отсканированные позиции прибор перечислит и спросит: записать как «на полке нет»? При расхождении с учётом по позиции попросит пересчитать её ещё раз — второй ввод окончательный. Прежний ввод по остальным позициям подтверждается одним вопросом.
6. Экран итога — «было → стало» по каждой позиции. Сканируйте следующую ячейку.

Ушли с ячейки, не применив («Отпустить ячейку» или «К списку работ»), — счёт по ней аннулируется, ячейка снова свободна. В учёт попадает только применённая ячейка целиком.

Перемещение

Операции → Перемещение — перенос товара между ячейками.

Скан «откуда» → скан «куда» → количество. Нужно, когда переставляете стеллажи, объединяете остатки или освобождаете ячейку.

То же с терминала

С 18.08.2026 перемещение есть и на ТСД — в списке работ после входа по бейджу строкой «Перемещение». Очереди у неё нет: работу никто не назначает, вы сами решаете, что переставить.

Порядок на приборе: тара → откуда → набор → куда → раскладка.

1. Сканируете код пустой тары (TOTE-…, CART-…, BIN-…) — в ней товар едет от полки к полке, и потом по её коду видно, чем везли.
2. Сканируете ячейку, из которой берёте. Прибор показывает её состав: названия, фото, все штрихкоды каждого товара и сколько штук можно перенести.
3. Набираете в тару одним из двух способов: · скан штрихкода товара — плюс одна штука (нажатие на строку спросит количество, если нужно взять сразу несколько); · «Вся ячейка» — забирает весь штучный остаток полки одной кнопкой.
4. Сканируете ячейку-приёмник. Раскладываете так же: сканом по штуке или «Всё сюда» — всё, что осталось в таре. Приёмников может быть несколько: отсканируйте следующую ячейку, когда закончите с этой.
5. «Завершить» — и только в этот момент меняются остатки, одной записью.

Пока вы идёте по складу, в учёте не меняется ничего: набрали, но не донесли — значит, товар по учёту так и стоит на прежней полке, где он физически и есть, в таре рядом. Обратная сторона: если за это время из ячейки успели отобрать, запись не пройдёт — и прибор скажет прямо, что не перенеслось НИЧЕГО.

Паллеты и короба целыми квантами прибор не переносит: для них есть «Разукомплектовать». В составе ячейки поэтому показано именно то количество, которое разрешено взять штучно.

Когда прибор откажет — и что делать:

Кнопка «Вернуть на место» — если передумали. Она не делает обратного перемещения: до «Завершить» в учёте ничего не менялось, товар и так числится на исходной полке. Кнопка снимает набор и напоминает, куда отнести коробку. Если часть уже разложена по ячейкам, «Вернуть на место» откажет: сначала «Завершить» — иначе разложенное останется неучтённым, и найдёт это только инвентаризация.

На шаге «куда» прибор подсказывает, где такой товар уже лежит («A-01-01 (50)»). Это факт, а не указание: если рядом есть полка с тем же товаром, обычно разумнее доложить туда, чем создавать третье место хранения одного артикула.

Пополнение зоны отбора

Операции → Пополнение — перенос из хранения в зону отбора.

Если у вас есть быстрая зона под ходовой товар, она пустеет. Система подсказывает, что пора переставить из основного хранения, чтобы сборщик не бегал к дальним стеллажам.

Для склада без отдельной зоны отбора раздел не нужен.

Корректировка вручную

Клик по ячейке в раскрытии строки остатка позволяет исправить количество. Каждая правка пишется в журнал движений с автором и причиной.

Что дальше