Учёт остатков на собственном складе
Остаток — это не одна цифра. Товар может лежать на полке, стоять в резерве под заказ, ждать размещения или лежать в браке. Продать можно только свободный.
Обзор остатков
Обзор → Остатки.
| Счётчик | Что значит |
|---|---|
| В наличии | свободно к продаже |
| Зарезервировано | занято под заказы и отгрузки |
| Брак-зона | лежит, но продавать нельзя |
| Требует внимания | низкий остаток, истекающие сроки |
- По SKU — сколько чего есть; клик по строке раскрывает ячейки и партии;
- По складам — если складов больше одного;
- Резервы — под какие заказы что занято;
- Движения — журнал: что, когда, откуда и куда уехало;
- Оповещения — низкий остаток;
- Инвентаризации — задания на пересчёт.
Почему остаток «не сходится»
- Товар принят, но не размещён. Он есть физически и в поставке, но не в свободном остатке. Смотрите Операции → Размещение.
- Товар в резерве. Заказ создан, товар «занят», хотя ещё на полке.
- Положили не в ту ячейку. Система считает его в одном месте, лежит в другом. Лечится пересчётом.
Пересчёт
Операции → Пересчёт (скан) — сверка ячейки с системой.
Оператор сканирует ячейку, пересчитывает содержимое, вводит факт. Расхождение фиксируется и корректирует остаток.
Не откладывайте инвентаризацию до «раза в год». Пересчитывайте по одной-две ячейки в день — за месяц обойдёте склад, а расхождения будут находиться свежими, когда ещё понятно, откуда они взялись.
Перемещение
Операции → Перемещение — перенос товара между ячейками.
Скан «откуда» → скан «куда» → количество. Нужно, когда переставляете стеллажи, объединяете остатки или освобождаете ячейку.
Пополнение зоны отбора
Операции → Пополнение — перенос из хранения в зону отбора.
Если у вас есть быстрая зона под ходовой товар, она пустеет. Система подсказывает, что пора переставить из основного хранения, чтобы сборщик не бегал к дальним стеллажам.
Для склада без отдельной зоны отбора раздел не нужен.
Корректировка вручную
Клик по ячейке в раскрытии строки остатка позволяет исправить количество. Каждая правка пишется в журнал движений с автором и причиной.
Корректировка — это последнее средство, а не способ вести учёт. Если приходится править часто, ищите причину: чаще всего это приёмка без сканирования или размещение «примерно туда».
Что дальше
Выбирайте склад по тарифам и фактическому SLA, платите с кошелька, следите за приёмкой в реальном времени. Регистрация и кабинет — бесплатно.