С 1 сентября заказчики платят налоги за персонал кадровых агентств
ФНС запустила пилот «обеления» аутстаффинга — 34 компании из ритейла и e-com теперь рассчитывают и перечисляют часть налогов за своих подрядчиков.
С 1 сентября 2026 года в России начался налоговый эксперимент, который изменит работу складов и ритейла с кадровыми агентствами. Приказом ФНС от 18 июня 2026 года № ЕД-1-22/404 запущена «Концепция обеления отрасли предоставления персонала»: крупный заказчик теперь обязан рассчитывать и перечислять часть налогов напрямую на единый налоговый счёт своего подрядчика.
На первом этапе в пилоте — 34 компании: X5, «Магнит», «Лента», Metro, крупнейшие маркетплейсы и другие федеральные ритейлеры.
Сколько платит заказчик
Доля нагрузки зависит от налогового режима исполнителя:
- самозанятые и УСН — заказчик перечисляет 100% налога;
- НДФЛ (штатные сотрудники агентства) — 50% от рассчитанной суммы;
- НДС и страховые взносы — 75%, оставшаяся четверть — на самом агентстве.
Механизм: подрядчик передаёт детализированный реестр начислений → заказчик рассчитывает суммы и переводит их на ЕНС агентства → ФНС фиксирует поступление.
Зачем это складам
Ритейл и логистика — главные пользователи аутстаффинга: пикеры, упаковщики, грузчики нередко числятся в кадровом агентстве, а работают на складе заказчика. Если налоговая выявляла «серые» схемы у агентства, вопросы возникали к обоим. Новый механизм снижает этот риск: заказчик сам контролирует уплату.
Обратная сторона — объём работы для бухгалтерии и IT заметно растёт. Реестры нужно получать ежемесячно, данные синхронизировать с системой агентства, получать согласия исполнителей на раскрытие налоговой тайны.
ФНС прямо заявила: эксперимент нужен не для проверки гипотезы, а для изучения, как масштабировать модель на логистику, промышленность и охранные услуги. Для операторов складов вне пилота речь идёт не об «если», а о «когда».
Что делать
Проверьте договор с кадровым агентством: закреплена ли в нём процедура обмена налоговыми данными, предусмотрено ли согласие исполнителей на раскрытие налоговой тайны. Эти условия понадобятся при распространении модели на логистику. Эксперимент рассчитан на год; по итогам ФНС подготовит законопроект.